Paydaşlar Belirlenmelidir

İlk aşamada projeden doğrudan veya dolaylı olarak etkilenebilecek kişi, topluluk ve kurumlar belirlenir.

Bunlar arasında;

• yerel halk,
• arazi sahipleri ve kullanıcıları,
• çalışanlar,
• yerel yönetimler,
• kamu kurumları,
• sivil toplum kuruluşları,
• meslek örgütleri ve diğer ilgili taraflar

yer alabilir.

Hassas ve Dezavantajlı Gruplar Ayrı Değerlendirilmelidir

Her paydaş projeden aynı ölçüde etkilenmeyebilir. Bilgiye erişimi sınırlı, ekonomik veya sosyal açıdan daha kırılgan grupların ayrıca değerlendirilmesi gerekir.

Katılım Yöntemleri Belirlenmelidir

Her paydaş grubu için aynı iletişim yöntemi etkili olmayabilir. Halk toplantıları, birebir görüşmeler, odak grup toplantıları, bilgilendirme dokümanları, duyurular ve dijital iletişim kanalları ihtiyaca göre birlikte kullanılabilir.

Şikâyet Mekanizması Oluşturulmalıdır

Paydaşların proje hakkındaki görüş, talep veya şikâyetlerini iletebilecekleri erişilebilir bir sistem oluşturulması önemlidir. Gelen başvurular kayıt altına alınmalı, değerlendirilmeli ve sonuçları takip edilmelidir.

Paydaş Katılımı Tek Seferlik Bir Toplantı Değildir

Etkili paydaş katılımı projenin yalnızca başlangıç döneminde yapılan bir faaliyet değildir. Tasarım, inşaat, işletme ve gerektiğinde kapanış dönemlerinde iletişimin devam etmesi gerekir.

Uluslararası finansman standartları açısından güçlü bir Paydaş Katılım Planı, projenin sosyal risklerini erken aşamada belirlemek ve paydaşlarla sürdürülebilir bir iletişim kurmak için önemli bir yönetim aracıdır.